{"id":661,"date":"2022-01-11T13:24:17","date_gmt":"2022-01-11T16:24:17","guid":{"rendered":"https:\/\/pdcapp.com.br\/?post_type=pdca&p=661"},"modified":"2022-01-18T17:41:46","modified_gmt":"2022-01-18T20:41:46","slug":"pdca-administracao","status":"publish","type":"pdca","link":"https:\/\/pdcapp.com.br\/index.php\/metodologia\/pdca-administracao\/","title":{"rendered":"PDCA Administra\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n

PDCA Administra\u00e7\u00e3o<\/strong>, como estes conceitos se aplicam a sua empresa? Voc\u00ea j\u00e1 se fez esta pergunta afinal de contas qual \u00e9 a filosofia da sua empresa? A miss\u00e3o e os valores de uma empresa devem ser conhecidos e praticados no dia a dia em busca da constru\u00e7\u00e3o de uma cultura organizacional. Qual o impacto que a empresa onde voc\u00ea trabalha quer levar para a sociedade?<\/p>\n\n\n\n

Se a sua empresa fosse vendida ela conseguiria manter a sua miss\u00e3o, a sociedade seria beneficiada com ela? Saber a resposta desta indaga\u00e7\u00e3o est\u00e1 muito al\u00e9m das belas frases que definem miss\u00e3o e vis\u00e3o de uma empresa. Por que uma empresa deve buscar aplicar m\u00e9todos que a tornam mais \u00e1gil no mercado? Simplesmente porque ela precisa cumprir com a sua miss\u00e3o, e faz isso com a sua filosofia de trabalho, com a sua cultura. Ou seja, abra\u00e7amos a melhoria cont\u00ednua (PDCA Administra\u00e7\u00e3o<\/strong>) como buscamos ser mais saud\u00e1veis todos os dias por um motivo de sobreviv\u00eancia e perenidade.<\/p>\n\n\n\n

A Cultura da Empresa<\/h2>\n\n\n\n

A cultura deve ser enraizada por todos os colaboradores e por isso o dom\u00ednio da metodologia PDCA Administra\u00e7\u00e3o <\/strong>precisa alcan\u00e7ar todos os n\u00edveis da organiza\u00e7\u00e3o. Como sabemos se precisamos de uma mudan\u00e7a cultural?<\/p>\n\n\n\n

Quando observamos que a empresa e sua equipe mant\u00eam sucesso em poucos per\u00edodos, os grupos multifuncionais n\u00e3o conseguem levar a frente os projetos e os problemas s\u00e3o solucionados de modo superficial. A administra\u00e7\u00e3o das atividades exige um esfor\u00e7o al\u00e9m do habitual e isso reflete no desempenho global da empresa frente a concorr\u00eancia de mercado e clientes.<\/p>\n\n\n\n

Por isso precisamos antes de iniciar um ciclo de melhoria cont\u00ednua, PDCA<\/strong>, entender estes 4 pilares:<\/p>\n\n\n\n

1 – Metodologia<\/h3>\n\n\n\n

As pessoas conhecem o m\u00e9todo e dominam as ferramentas que comp\u00f5em um ciclo PDCA<\/strong>? Caso a resposta seja negativa a organiza\u00e7\u00e3o precisa assegurar que o conhecimento seja disponibilizado a todos.<\/p>\n\n\n\n

2 – Processo<\/h3>\n\n\n\n

Os processos administrativos est\u00e3o estruturados de modo a respeitar o ciclo PDCA<\/strong>? Caso a resposta seja negativa os processos precisam ser revistos e corrigidos para que contribuam para a melhoria cont\u00ednua da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

3 – Pessoas<\/h3>\n\n\n\n

As pessoas est\u00e3o conscientes de seu papel no processo? Caso n\u00e3o a organiza\u00e7\u00e3o precisa definir suas responsabilidades e dar a lideran\u00e7a aos respons\u00e1veis para que possam implementar a melhoria cont\u00ednua.<\/p>\n\n\n\n

4 – Solu\u00e7\u00e3o de Problemas<\/h3>\n\n\n\n

A solu\u00e7\u00e3o de problemas \u00e9 encabe\u00e7ada pela alta dire\u00e7\u00e3o que aporta recursos para seu desenvolvimento? Caso n\u00e3o todos os executivos devem ser envolvidos em uma filosofia de trabalho \u00fanico, voltado para a melhoria cont\u00ednua.<\/p>\n\n\n\n

Planejamento Estrat\u00e9gico e o PDCA Administra\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Uma empresa que busca perenidade dos neg\u00f3cios pratica o Planejamento Estrat\u00e9gico de seus objetivos e buscar atender as demandas de mercado. Estes objetivos e metas que s\u00e3o tra\u00e7ados pela empresa necessitam de uma metodologia de melhoria cont\u00ednua. Outra vez voltamos ao PDCA. Mas neste ponto do nosso treinamento quero deixar algo claro. <\/p>\n\n\n\n

O PDCA n\u00e3o serve apenas como base para analise de problemas operacionais, defeitos em produtos e outros temas. Esta metodologia deve ser abra\u00e7ada por toda a organiza\u00e7\u00e3o. E quando falamos de Planejamento Estrat\u00e9gico falamos da Alta Administra\u00e7\u00e3o ou Diretoria da Empresa. Em mais de 20 anos de Consultoria e Projetos de Melhoria detectei um ponto fraco nas organiza\u00e7\u00f5es. A an\u00e1lise. Comumente erramos no inicio. E porque?<\/p>\n\n\n\n

Come\u00e7amos errado – PDCA Administra\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Come\u00e7amos errado porque na maioria das vezes pensamos no resultado final e n\u00e3o no processo. A empresa deve nutrir seus colaboradores com o conhecimento da metodologia. Ou seja, devemos dispender muito tempo na an\u00e1lise do problema e de suas causas. Entender o que esta acontecendo deixando de lado opini\u00f5es pessoais buscando olhar para os fatos e os dados. <\/p>\n\n\n\n

Comprovar as causas por testes, estat\u00edsticas, an\u00e1lises e outros meios que nos d\u00ea seguran\u00e7a para desenvolver nosso plano de a\u00e7\u00e3o. Lembre-se sempre: “Uma an\u00e1lise bem feita \u00e9 o primeiro degrau da escada, se ele te conduzir ao caminho errado todo o resto do esfor\u00e7o esta comprometido.”<\/em><\/p>\n\n\n\n

Olho para esta \u00e1rea de melhoria cont\u00ednua como um investidor an\u00e1lise um fundo de investimentos. A empresa tem uma disfun\u00e7\u00e3o que custa tempo e recursos, ou seja esta perdendo dinheiro. Se n\u00e3o tem em sua equipe pessoas com capacidade anal\u00edtica para entender o problema e soluciona-lo ira conviver com esta perda por muito tempo.<\/p>\n\n\n\n

Se a an\u00e1lise e implementa\u00e7\u00f5es das a\u00e7\u00f5es do grupo de PDCA n\u00e3o for assertiva seguimos abrindo a torneira do desperd\u00edcio. O tempo da equipe de PDCA os recursos que usam e as a\u00e7\u00f5es que implementam aumentam os custos da empresa. Isto \u00e9 olhar o PDCA Administra\u00e7\u00e3o como um investidor. E se n\u00e3o alcan\u00e7arem o resultado esperado? Mais um investimento perdido. E como corrigimos este problema?<\/p>\n\n\n\n

An\u00e1lise da Efic\u00e1cia – PDCA Administra\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Entender a vis\u00e3o administrativa do PDCA \u00e9 ir al\u00e9m dos indicadores de processo e demais atividades que envolvem a administra\u00e7\u00e3o da empresa. Precisamos entender qual a efic\u00e1cia de nossa equipe. Se investimos na compra de uma equipamento na busca de um resultado espec\u00edfico, este resultado acontece? Por isso medir a efic\u00e1cia das a\u00e7\u00f5es pela compara\u00e7\u00e3o do objetivo do grupo com o resultado da meta ap\u00f3s a implementa\u00e7\u00e3o \u00e9 algo saud\u00e1vel. <\/p>\n\n\n\n

Recomendamos que a efic\u00e1cia das a\u00e7\u00f5es seja monitorada, deste modo podemos entender qual a resposta financeira que o grupo de melhoria cont\u00ednua proporciona a empresa. Esta an\u00e1lise \u00e9 feita de modo simples. O Grupo deve informar o objetivo que busca com a implementa\u00e7\u00e3o do plano de a\u00e7\u00e3o, por exemplo aumento no resultado de 50%. Ou redu\u00e7\u00e3o do custo em at\u00e9 30%. Ap\u00f3s a implementa\u00e7\u00e3o das a\u00e7\u00f5es compara o resultado planejado com o obtido. Desta forma calcula a efic\u00e1cia de suas a\u00e7\u00f5es. Portanto se nosso objetivo era de aumentar a produ\u00e7\u00e3o em 10% e ap\u00f3s a implanta\u00e7\u00e3o das a\u00e7\u00f5es obtemos o resultado de aumento de 5% nossa efic\u00e1cia calculado foi de 50%. <\/p>\n\n\n\n

Pois alcan\u00e7amos apenas metade do objetivo proposto. E como isso \u00e9 ruim para a empresa. Bem imagine que voc\u00ea abriu um investimento com o seu Gerente do Banco. Ele te avisa que se colocar R$ 300,00 por m\u00eas ter\u00e1 uma rentabilidade de 2% ao m\u00eas. Ao final de uma ano voc\u00ea pensa vou sacar aquele dinheiro do investimento que fiz e quando verifica o saldo percebe que existe menos dinheiro do que deveria existir. Ent\u00e3o voc\u00ea liga ao seu Gerente que te explica olha tivemos alguns problemas operacionais que acabaram reduzindo a sua rentabilidade e acabamos por ter uma efic\u00e1cia de apenas 30% sobre o que hav\u00edamos planejado.<\/p>\n\n\n\n

Bem este \u00e9 o efeito de um PDCA com baixa efic\u00e1cia em uma empresa. Dispendesse tempo, recursos e investimentos mas n\u00e3o se colhe os resultados. Por isso lembre-se como Piloto PDCA voc\u00ea deve assegurar que a metodologia seja seguida. Para n\u00e3o incorrer no erro de atropelar as coisas e ter baixa efic\u00e1cia concentre esfor\u00e7os na An\u00e1lise do problema e de sua causa.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n","protected":false},"template":"","class_list":["post-661","pdca","type-pdca","status-publish","hentry"],"yoast_head":"\nPDCA Administra\u00e7\u00e3o - Curso PDCA - Conte\u00fado Gratuito<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"PDCA Administra\u00e7\u00e3o, voc\u00ea j\u00e1 se fez esta pergunta afinal de contas qual \u00e9 a filosofia da sua empresa? 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