Trabalhando com PDCA

1) Descrição do Problema.

2) Resultado atual do indicador.

3) Meta proposta para o problema.

4) Informa se o objetivo do grupo é de para reduzir ou amentar o resultado atual.

5) Recurso para edição sendo:

a) Problema

b) Adicionar nova causa raiz de forma direta, possibilita a descrição da meta.

c) Fazer análise detalhada da causa raiz por meio do diagrama de ishikawa.

d) Excluir o problema.

6) Identifica o primeiro passo da análise do problema. A fase Planejamento (PLAN).

7) Edita a descrição da causa raiz e permite que seja informado ao seu peso. No caso de um problema com mais de uma causa raiz este recurso permite que o pareto de causas seja definido. Deve ser preenchido em porcentagem. Por exemplo caso existam duas causas raiz a causa 1 pode ter 60% de participação no problema e a causa 2 pode ter 40% de participação no problema. Caso apenas exista uma causa raiz para o problema deve ser preenchido como 100%.

8) Fase DO do PDCA. É a fase onde a execução das ações serão planejadas e executadas.

9) Indica o status geral do cronograma de ações sendo as classificações ATRASADO ou EM DIA. Na existência de apenas uma ação em atraso no cronograma o software irá classificar a fase como atrasado.

10) Identifica o percentual de avanço do cronograma baseado na quantidade de dias para conclusão. Deste modo demonstra qual a quantidade de esforço que já foi empregada pelo time de análise do PDCA.

11) Abre a tela de inclusão/edição de novas ações em formato Kanban ou Gráfico de Gantt (Ícone em formato de raio no canto superior direito). Permite a visualização dos status de cada ação pela coloração sendo:

• Azul para ações planejadas.
• Verde para ações concluídas.
• Vermelho para ações atrasadas.

12) Indica a fase Check do PDCA. Esta é a etapa de verificação das do PDCA.

13) A partir do resultado informado indica a eficácia em comparação com o objetivo planejado no problema. Em casos de baixa eficácia indica que as ações planejadas e executadas não foram suficientes para solução do problema.

14) É o resultado representado em seu último dado informado na fase.

15) Mostra o gráfico do indicador, que é gerado a partir dos dados informados no botão Acompanhamento abaixo do gráfico.

16) Representa a fase ACT do PDCA é focada na padronização das ações.

17) Serão definidas ações necessárias para padronizar as ações ao longo da organização de modo que novos problemas semelhantes sejam gerados pela mesma causa.

18) Definir ações de padronização.